A húsz állam- és kormányfő rövid felszólalásának elhangzása után a résztvevők sorra aláírták az új együttműködést meghirdető Római Nyilatkozatot és a NATO-Orosz Tanács működésének céljait és szabályait rögzítő okmányokat.
Vlagyimir Putyin orosz elnök meghatottan jelentette ki, hogy Oroszország tisztában van ennek az egyenjogú új együttműködésnek a jelentőségével, a velejáró felelősséggel és ennek tudatában fogja keresni a válaszokat partnereivel együtt az egész nagy euro-atlanti térség biztonságának nagy kérdéseire. Javasolta, hogy ezek után a NATO brüsszeli székhelye kapja meg a Tanácsok Háza új elnevezést.
Mivel az angol szinkrontolmácsolás meghagyta az általa használt orosz szót, így a legtöbb állam- és kormányfő azt hallhatta fülhallgatójában, hogy Putyin a Szovjetek Háza névre akarja átkeresztelni a NATO székhelyét. Néhány másodpercnyi dermedt csend után Lord Robertson főtitkár azzal az ötlettel vágta ki magát, hogy mint az ülés elnöke ezt a javaslatot ezennel tréfának nyilvánítja, s ezek után a zavart hangulat általános derültségben oldódott fel.